各部门、学院、实验室：
临近年终，现将办理物资采购相关事项通知如下：
一、试剂低值易耗品库房盘点工作
试剂低值易耗品库房拟于12月初进行年终盘点及账务处理，届时将暂停材料发放，确切时间另行通知，请各部门、学院、实验室提前做好准备工作。
二、采购仪器设备办理手续相关事项
1、通过“资产申购系统”办理购置手续的，请在设备安装调试完毕后，及时在系统上进行验收操作，方便后续启动付款流程。
2、如已采购仪器设备，其经费使用截止期限为2020年12月30日，请相关部门在 2020年12 月 10 日16:00前将满足验收、付款条件的发票等报销材料，移交至物资保障科，家具类移交至房产科，逾期将不予受理。
重要提醒：①若经费使用截止期限为2020年12月30日及以前的，在规定期限内未完成报销手续，即使申请经费冻结，财务处仍会按照“未执行预算”进行收回。 ②学校下拨的预算，未设置使用期限的，截止期限为2020年12月30日。
3、按照相关规定，纵向科研经费及其结余经费不可采购电脑、平板电脑、打印机等办公设备。校级课题经费（引进人才科研启动基金除外）需已设立办公设备预算项目，方可采购办公设备。
4、政府采购网上商城“京东慧采”已暂停下单采购，待疫情结束后恢复。
资产和产业管理处
2020年10月26日