根据学校财务处年终决算相关工作安排，资产与产业管理处将进行库房年终盘点和账务处理，现将相关工作要求、注意事项和时间节点通知如下：
一、试剂耗材采购相关工作
1.库房盘点
（1）12月4日起库房进行年终盘点及账务处理，届时将暂停材料发放，请各单位提前做好各类实验试剂、耗材储备工作。
（2）已在库房领用试剂耗材进行“校内经费转账”付款的，请经办人提醒相关审核人于12月3日前完成审核。
（3）试剂耗材发放恢复时间：与财务处2026年开账时间同步。
2.试剂耗材平台（喀斯玛商城）
（1）12月份结算时间节点：12月1日-12月12日，12月12日下午16:00截止结算，逾期将不再受理。
（2）截止期限为2025年12月30日及以前的经费项目订单须在12月份结算时间节点前完成验收流程，避免错过结算时间，无法正常结算，造成经费浪费。
（3）因试剂耗材平台绑定财务报销系统，12月7日下午16:00以后，试剂耗材平台（线上端口）将关停订单采购送审功能，具体恢复时间与财务处2025年开账时间同步。
二、仪器设备（非信息化）、家具用具采购报销办理
1.通过“资产申购”系统办理购置手续的，请在仪器设备（家具）安装调试完毕后，及时进行验收操作。
2.使用截止期限为2025年12月30日经费购置固定资产的，如已符合付款条件，请经办人于2025年12月7日16:00前将发票等相关材料移交物资保障科（江宁校区明达楼108室）。家具、用具类移交房产经营科（江宁校区德馨楼B317室），逾期将不予受理。
3.涉及《政府集中采购目录》内台式计算机、便携式计算机、复印机、投影仪、多功能一体机、触控一体机、打印机、液晶显示器、扫描仪、碎纸机、不间断电源、空调机、家具相关品目的物资申购，因“政府采购网上商城”和“框架协议采购”需要申请“计划编码”，“计划编码”的审批周期较长，故11月15日起将不再受理相关的物资申购。已完成采购的，请经办人在收到货物后及时进行验收操作。
三、注意事项
使用截止期限为2025年12月30日及以前的经费项目，即使进行经费冻结，在规定期限内未完成报销手续办理的，财务处依然按照未执行预算进行清理（项目清理原则见财务处“关于做好2025年度年终财务决算及相关工作的通知”）。
资产与产业管理处
2025年11月7日